Avis d’appel à candidatures : OFFICE MANAGER (H/F) – CDI, Douala

AVIS D'APPEL À CANDIDATURES – OFFICE MANAGER (H/F)

• Référence : Recrutement OM 2026
• Type de contrat : CDI
• Localisation : Douala, Cameroun
• Secteur : banque d'affaires et finance de marché (société de bourse)
• Prise de fonction : 1er janvier 2027

À PROPOS DE L'ENTREPRISE

Le cabinet Brain'AF Human Ressources, cabinet de conseil en ressources humaines et de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour le compte de son client – une société de bourse majeure de la zone CEMAC, agréée par la COSUMAF et filiale d'un groupe bancaire international de référence – un(e) Office Manager (H/F) à temps plein et à engagement exclusif.

VOTRE MISSION

Rattaché(e) à la Direction Générale et à la Direction Financière & Moyens Généraux, l'Office Manager assure la coordination administrative intégrale, le pilotage logistique des locaux et l'appui opérationnel quotidien à l'ensemble des directions et équipes métiers de la société. Véritable pivot organisationnel de l'institution.

VOS RESPONSABILITÉS CLÉS

1. Coordination administrative et secrétariat de direction

• Assurer un accueil physique et téléphonique d'excellence des contreparties institutionnelles, émetteurs, investisseurs et régulateurs (COSUMAF, BVMAC, DCU-CEMAC) ;
• Piloter la gestion documentaire : enregistrement, circulation, suivi, numérisation et archivage du courrier institutionnel et des dossiers confidentiels ;
• Rédiger et mettre en forme les correspondances, procès-verbaux, ordres du jour, notes internes et comptes rendus de direction ;
• Organiser les comités internes, réunions stratégiques et comités de gouvernance.

2. Moyens généraux et logistique opérationnelle

• Garantir la tenue, l'aménagement, la propreté, la sûreté et la maintenance des locaux et équipements ;
• Gérer les approvisionnements : suivi des stocks, bons de commande, contrôle des réceptions et relations fournisseurs ;
• Superviser les prestataires externes (sécurité, propreté, maintenance, télécoms) et contrôler leurs facturations ;
• Organiser les déplacements professionnels de l'équipe et des administrateurs (hébergement, transport, ordres de mission).

3. Support opérationnel et logistique RH

• Assurer l'accueil matériel et l'installation des nouveaux collaborateurs (postes informatiques, accès, dotations) ;
• Assurer le suivi administratif du personnel (dossiers, planning des congés, vérification des états de frais) ;
• Piloter l'organisation matérielle des événements d'affaires (séminaires, cérémonies de cotation, conférences, réceptions).

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PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

• Diplôme Bac+3/4 en gestion d'entreprise, administration des affaires, assistanat de direction, droit des affaires, communication ou équivalent ;
• 3 à 5 ans minimum d'expérience réussie comme Office Manager ou Assistante de Direction Générale, dans une structure aux standards élevés (banque, société de bourse, cabinet d'audit / conseil juridique, multinationale).

Compétences techniques

• Excellente maîtrise du français : rédaction irréprochable, orthographe et syntaxe parfaites, capacité de synthèse ;
• Bonne maîtrise de l'anglais professionnel (oral et écrit) ;
• Aisance avancée sur MS Word, Excel, PowerPoint et les plateformes collaboratives ;
• Solide compréhension des circuits d'approvisionnement, de gestion de stocks et d'archivage documentaire.

Qualités personnelles

• Discrétion absolue, intégrité et respect strict du secret professionnel du secteur financier ;
• Sens aigu du détail, méthode, rigueur et gestion des priorités sous contrainte de délais ;
• Présentation irréprochable, sens du service et posture professionnelle face à des interlocuteurs de haut niveau ;
• Réactivité, autonomie et capacité d'initiative.

COMMENT POSTULER ?

Le processus de sélection est exclusivement confié au cabinet Brain'AF Human Ressources. Envoyez votre dossier par e-mail à valerie.ekassi@brainafhr.com – objet : « Recrutement OM 2026 – BRAIN'AF HR » – au plus tard le jeudi 12 novembre 2026 à 17 h :

• Un curriculum vitae actualisé et détaillé (avec au moins deux références professionnelles vérifiables) ;
• Une lettre de motivation personnalisée adressée à la Direction du cabinet Brain'AF Human Ressources ;
• Les copies des diplômes et attestations de travail attestant du parcours.

NB : seuls les dossiers complets et strictement conformes aux exigences du poste feront l'objet d'un retour pour la phase d'évaluation et de présélection.