Avis de Cotation pour l’acquisition d’équipements individuels et collectifs destinés aux équipes de terrain (N° 10_05_6_26/LAB/KFW).

• 1.Contexte

WCS est une organisation non gouvernementale à but non lucratif fondée en 1895, dont la mission est la conservation des espèces et des espaces sauvages à travers la recherche scientifique, les actions de conservation, l’éducation environnementale et le renforcement des capacités des acteurs de la conservation. Présente au Cameroun depuis 1988, WCS appuie la gestion de plusieurs aires protégées, dont le Parc National de Bouba Ndjidda (PNBN), situé dans la Région du Nord et faisant partie du complexe d’aires protégées du Paysage Nord Cameroun.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités de conservation, de surveillance des aires protégées et de gestion des opérations de terrain, WCS prévoit l’acquisition d’équipements individuels et collectifs destinés aux équipes de terrain. Ces équipements visent à renforcer les capacités d’intervention des agents, à améliorer la collecte et le traitement des données de terrain, ainsi qu’à accroître l’efficacité et la sécurité des activités menées dans les zones d’intervention.

• 2.Objectif d’acquisition

La présente demande de devis a pour objet la fourniture et la livraison d’équipements conformément aux spécifications techniques et quantités définies ci-dessous :

N°

Désignation

Quantité

Unité

1

Camelbag (sac à dos avec poche à eau 2,5 L)

112

Pièce

2

Casquette type « Snap Back »

182

Pièce

3

Ceinture tactique

182

Pièce

4

Couteau de terrain type FM78 ou équivalent

68

Pièce

5

Filtre à eau individuel

112

Pièce

6

Gamelle de terrain

70

Pièce

7

Gilet multifonction

39

Pièce

8

Kit de nettoyage pour poche à eau

112

Pièce

9

Lampe frontale

70

Pièce

10

Menottes plastiques jetables (pack de 100 pièces)

699

Pack

11

Miroir SOS

70

Pièce

12

Poncho imperméable

182

Pièce

13

Sac à dos

182

Pièce

14

Sac de couchage

182

Pièce

15

Sac étanche

182

Pièce

16

Sifflet d'arbitre

182

Pièce

17

Tapis de sol

182

Pièce

18

Tente

182

Pièce

19

Tenue de sport

365

Pièce

20

Tour de cou anti-poussière

182

Pièce

21

T-shirt

956

Pièce

22

Menottes réutilisables

500

Pièce

NB :Les fournisseurs intéressés sont informés qu'un fichier détaillé de présentation des échantillons et des caractéristiques attendues est disponible sur demande.

Les entreprises souhaitant participer à cette consultation peuvent obtenir ce document en adressant une demande par courrier électronique à l'adresse indiquée dans le présent dossier.

Les fournisseurs devront proposer des produits conformes ou équivalents aux caractéristiques présentées dans le document d’échantillonnage.

• 3.Conditions de soumission

Les fournisseurs intéressés sont invités à transmettre leur offre à l’adressewcscameroon@wcs.org en gardant obligatoirement en copie vtchouyobakwi@wcs.org et pasket@wcs.orgau plus tard le 22 juillet 2026 à 16h30.

Les offres devront comprendre :

a. Dossier administratif

• NIU ; (1 pt)
• Registre de commerce ; (1pt)
• Attestation de conformité fiscale ayant une validité de moins de trois (3) mois ; (6pts)
• Relevé d’identité bancaire (RIB). (2 pts)

b. Offre technique

• Fiches techniques des équipements proposés avec échantillons ; (35pts)
• Délai de livraison ; (5pts)
• Conditions de garantie éventuelles. (10pts)

c. Offre financière

• Devis détaillé incluant les frais de livraison à Garoua en FCFA ; (Evalué selon la méthode du moins-disant pondéré)

NB :Toute offre ayant obtenu une note technique inférieure à 70 % de la note technique maximale sera éliminée avant l’analyse financière.

Le paiement des factures sera conditionné par la présentation d'une Attestation de Conformité Fiscale (ACF) en cours de validité à la date du paiement.

• 4.Critères d’évaluation

• ·Conformité administrative : 10 % ;
• ·Conformité technique : 50 % ;
• ·Offre financière : 40 %.

• 5.Conditions particulières

• ·Les équipements devront être neufs et conformes aux spécifications demandées ;
• ·Le délai de livraison ne devra pas excéder quinze (15) jours après émission du bon de commande ;
• ·Les offres devront rester valides pendant six (6) mois à compter de la date limite de soumission ;
• ·Une avance de vingt-cinq pour cent (25 %) du montant total du marché sera versée à la notification du bon de commande et avant la livraison. Le solde sera réglé dans un délai maximal de trente (30) jours suivant la réception de la facture et des documents jus