Avis de recrutement : Request for the Provision of Printing and Binding services

ANC Registers

• ✔Registre de 200 pages soit 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
• ✔Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
• ✔Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
• ✔Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
• ✔Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage ;
• ✔Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g ;
• ✔Format. 50 X 30,5 cm ;
• ✔Reliure : pliage + assemblage + couture + pleine reliure ;
• ✔Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires

Quality assurance register

• ✔Registre de 200 pages soit 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
• ✔Impression recto seul avec 2 feuilles de 80grs en quadrichromie sur papier offset 80 grs;
• ✔Première page de garde en bristol blanc 160 grammes;
• ✔Deux (02) pages de garde en papier offset 80 grammes ; imprimée en quadrichromie recto verso (1ère page avec les directives de remplissage du registre, 2ième page avec tests de dépistage 1 et 2 + cycle d’assurance qualité) ;
• ✔A la fin du registre : deux pages de garde (une (01) en offset imprimée en noir sur blanc recto seul. La deuxième sur bristol 160 grammes ;
• ✔Couverture (cartonnée) imprimée en quadrichromie sur papier couché brillant de 3 mm ;
• ✔Première de couverture avec logo du CNLS et MINSANTE + Titre « registre d’assurance qualité pour le diagnostic biologique de l’infection à VIH au Cameroun » + 02 photos et logos partenaires à la quatrième de couverture ;
• ✔Format. 42cm X 30,5 cm ;
• ✔Façonnage : agrafage en un bloc ;
• ✔Finition : dos carré avec toile de couleur bleue

Packaging Instructions

• All materials must be packaged per region (Specifications will be given to selected company). Each package should be clearly labelled with the region name, material type, and quantity.
• Ensure secure packaging to prevent damage during transportation.

TECHNICAL EVALUATION CRITERIA

The tenderers shall be evaluated based on the criteria indicated below. In order to qualify for the financial stage a bidder must score at least 75 marks at this level. Evidence must be provided

Maximum score

Score attained

Firm’s experience in Printing Services.

i). Years in Business

No. of years during which the Underwriter has offered printing services in the last 10 years (1 point for every year’s experience up to a maximum of 10 years)

10

ii). Clientele base

5 reputable clients served in the last three (3) years: Provide evidence of contracts/GRN (2 points per client with the right evidence, Zero for lack of evidence)

10

Delivery Time

Vendor must be willing to make deliveries within 7 days upon receipt of PO and approval to print

10

Quality

Vendor must be willing to provide a high-quality sample of a previous related work done including value added features

30

Good Track Record

Vendor must show evidence of reliability from services provided to previous client

10

Value for Money

Vendor must provide the most affordable price while meeting the required criteria as outlined in the contract specifications

30

Total Mark

100

FINANCIAL EVALUATION

The commercial evaluation and final ranking of the bids will take into consideration the scope of the cover in relation to the Quality, price and payment term, delivery time, and other pertinent terms and conditions of tender.

• Financial competitiveness.
• Quality of facilities and services.
• Compliance with stated requirements.
• Payment Terms
• Deadline for Submission of Quotations: 27th February 2026
• Contact Information: procurement.cameroon@evidenceaction.org

NB: Samples should be submitted to our office on or before Thursday February 26th 2026

For and on behalf of Evidence Action,

Dr. Marinette Nemb

Country Director,

Evidence Action - Cameroon

Nouvelle Route Bastos,

Behind Wonderland,

Pink Building, 3rd Floor, Door 301

Declaration by Vendor Organization

I/We declare that to the best of my/our knowledge the answers submitted in this tender (and any supporting documentation) are correct.I/We understand that any misrepresentation will render my/our organization ineligible to participate in EVIDENCE ACTION’s future tenders.

FORM COMPLETED BY (Bid Manager)

Name:

Position (Job Title):

Date:

Telephone number

• ⮚Office:
• ⮚Mobile: