Avis de recrutement : RESPONSABLE ÉVÉNEMENTIEL ET RELATIONS PUBLIQUES

1. Informations générales

• Intitulé du poste : Responsable Événementiel et Relations Publiques

• Rattachement hiérarchique : Directeur Marketing et Communication / Direction

Générale

• Type de contrat : CDI

• Lieu de travail : Douala

2. Mission principale

• Développer, protéger et promouvoir l'image de marque ainsi que la réputation de

l'entreprise auprès de ses différents publics (clients, partenaires, médias, institutions et

grand public) à travers la mise en œuvre de stratégies de relations publiques efficaces

et l'organisation d'événements à forte valeur ajoutée dans tous les domaines et activités

propre aux différentes entités du groupe.

3. Activités et responsabilités principales

A. Relations publiques et relations presse

• Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de relations publiques et de communication

externe.

• Rechercher, développer et entretenir un réseau solide de relations avec les journalistes,

influenceurs, partenaires, autorités et acteurs institutionnels.

• Rédiger et diffuser les communiqués de presse, dossiers de presse, discours,

invitations et autres supports de communication.

• Assurer une veille médiatique (presse écrite, audiovisuelle, digitale et réseaux sociaux)

et analyser les retombées des actions de communication.

• Gérer les demandes des médias et coordonner les interviews ainsi que les prises de

parole de l'entreprise.

• Contribuer au renforcement de la notoriété et de l'image de l'entreprise auprès de ses

différentes parties prenantes.

B. Gestion événementielle

• Concevoir et organiser les événements interne et externe du groupe pour le compte de

l'entreprise (lancements de produits, conférences de presse, salons professionnels

séminaires, événements institutionnels, soirées de gala, inaugurations, promotions

etc.).

• Élaborer les concepts, les plannings et les rétroplannings des événements.

• Coordonner l'ensemble des aspects logistiques, techniques et opérationnels des

événements.

• Sélectionner, superviser et fidéliser les prestataires (traiteurs, décorateurs, agences,

hôtels, audiovisuel, sécurité, etc.).

• Faire le suivi des engagements contractuelle des diffèrent prestataire

• Participer à l'élaboration des budgets des événements et assurer le suivi des dépenses.

• Veiller au respect des délais, des budgets et des standards de qualité.

• Assurer la présence et la supervision opérationnelle sur le terrain lors des événements.

• Réaliser un bilan de chaque événement et proposer des actions d'amélioration

continue.

C. Gestion des événements internes

• Concevoir, coordonner et assurer l'organisation des événements internes destinés à

renforcer la cohésion, la culture d'entreprise et l'engagement des collaborateurs.

• Planifier et coordonner les événements institutionnels internes tels que :

• Les formations internes ;

• Les séminaires et ateliers de travail ;

• Les réunions générales (Town Hall Meetings) ;

• Les cérémonies de présentation des vœux ;

• Les célébrations de la Journée Internationale des Droits des Femmes (8 mars) ;

• Les fêtes de fin d'année ;

• Les activités de team building ;

• Les campagnes internes de sensibilisation ;

• Toute autre manifestation organisée par l'entreprise.

• Travailler en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines et les

différentes directions pour identifier les besoins et assurer une organisation optimale.

• Élaborer les supports de communication liés aux événements internes (invitations,

affiches, programmes, discours, signalétique, etc.).

• Assurer la coordination des prestataires et le suivi logistique des événements internes.

• Veiller au respect du budget, des délais et des standards de qualité.

• Mesurer la satisfaction des participants et proposer des améliorations pour les éditions

futures.

4. Profil recherché

Formation

• Bac+3 à Bac+5 en Communication, Marketing, Relations Publiques, Événementiel,

École de Commerce ou toute formation équivalente.

Expérience

• Minimum trois (3) années d'expérience réussie dans une fonction similaire, en

entreprise ou en agence de communication/événementielle.

Compétences techniques

• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.

• Maîtrise des techniques de relations publiques et des relations presse.

• Bonne connaissance de l'organisation d'événements.

• Maîtrise de la gestion de projets.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et des outils de

communication digitale.

• Être parfaitement bilingue.

Qualités personnelles

• Excellent sens de l'organisation et de la planification.

• Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service.

• Aisance a communiqué en public

• Créativité et force de proposition.

• Réactivité et capacité à gérer les priorités.

• Résistance au stress et capacité à travailler sous pression.

• Sens de la discrétion et de la confidentialité.

• Esprit d’équipe et leadership.

Les personnes intéressées sont priées de transmettre leur curriculum vitae (CV) à l'adresse

suivante : rh@afric.ca. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés