Avis de recrutement : SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE / SECRÉTAIRE DE DIRECTION

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE / SECRÉTAIRE DE DIRECTION

Lieu : Yaoundé, Cameroun
Secteur : Agroalimentaire / Distribution
Type de contrat : CDI (ou selon profil)
Expérience requise : 2 à 5 ans
Niveau d'études : Bac+2 minimum (HND/BTs en secrétariat, assistanat de gestion ou équivalent)

Disponibilité immédiate souhaitée.

RAISON D'ÊTRE DU POSTE

Assurer le secrétariat et le soutien administratif quotidien de l'entreprise afin de garantir la fluidité de son fonctionnement, la bonne circulation de l'information et la qualité de l'accueil des interlocuteurs internes et externes.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Accueil et communication

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme, et les orienter vers les personnes concernées.
• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transmettre les messages de manière appropriée.
• Gérer la messagerie électronique générale et assurer le suivi des demandes entrantes.

2. Gestion du courrier et des documents

• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger, mettre en forme et corriger des courriers, notes de service, mémos et autres documents administratifs.
• Veiller à l'orthographe, à la clarté et à la présentation professionnelle de tous les documents produits.

3. Organisation et planification

• Planifier les rendez-vous et les réunions, et en assurer la logistique (salles, convocations, supports).
• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions dans les délais impartis.
• Tenir à jour l'agenda des responsables concernés.

4. Classement et confidentialité

• Organiser, classer et archiver les documents (physiques et numériques) selon les procédures internes.
• Garantir la confidentialité des informations sensibles et le respect des règles internes de sécurité documentaire.

5. Suivi administratif et logistique

• Mettre à jour les tableaux de suivi administratifs et relancer les collaborateurs concernés.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs en cours (fournisseurs, prestataires, services internes).
• Surveiller les stocks de fournitures de bureau et signaler les besoins de réapprovisionnement.

COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) ; PowerPoint apprécié.
• Excellente expression écrite et orale en français ; bonne connaissance de l'anglais (atout majeur dans le secteur distribution).
• Capacité à rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec rigueur.
• Maîtrise des techniques de classement et d'archivage (papier et numérique).
• Connaissance des outils collaboratifs (Teams, agenda partagé) appréciée.

QUALITÉS PERSONNELLES ET SAVOIR-ÊTRE

• Sens de l'accueil et excellent relationnel.
• Organisation et gestion des priorités : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Autonomie et réactivité face aux imprévus.
• Rigueur, fiabilité et discrétion (respect de la confidentialité).
• Esprit d'équipe et sens du service.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme Bac+2 (BTS,HND, DUT) en assistance de direction, gestion administrative ou équivalent.
• 2 à 5 ans d'expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en environnement agroalimentaire ou distribution.
• Maîtrise du français et l'anglais (lu, écrit, parlé)
• Les candidatures féminines sont fortement recommandées
  
  CANDIDATURE Merci d'envoyer votre CV à jour à l'adresse suivante :hrinternsaasabe@gmail.com Date limite de dépôt : 11112026 objet : « Candidature – Secrétaire Administrative ».

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