Avis de recrutement : STAGIAIRE EN ADMINISTRATION ET APPUI A LA DIRECTION

Intitulé du poste

Stagiaire en Administration et Appui à la Direction

Supervision

Directeur Paysage

Lieu d'affectation

Garoua

1. Mission principale

Apporter un appui administratif, organisationnel et logistique à la Direction, en assurant la fluidité de son fonctionnement, la bonne gestion de son agenda, la circulation de l'information et le suivi des dossiers.

2. Responsabilités et tâches

2.1 Gestion de l'agenda et des déplacements

• •Gérer l'agenda de la Direction, planifier et prioriser les rendez-vous et les échéances
• •Assurer le suivi des réservations de billets d'avion et prise en charge de la direction
• •Rédiger les ordres de mission et termes de références relatifs aux déplacements
• •Suivre la logistique des missions et le retour des rapports de mission

2.2 Préparation et suivi des réunions

• •Convoquer les participants, préparer l'ordre du jour et les documents de travail
• •Réserver les salles et assurer la logistique des réunions
• •Rédiger et diffuser les comptes rendus et procès-verbaux
• •Suivre la mise en œuvre des décisions et relancer les responsables concernés

2.3 Rédaction des Termes de Référence (TdR)

• •Rédiger les TdR selon l'activité à conduire (ateliers, formations, activités, réunions, etc.)
• •Recueillir auprès des responsables les informations nécessaires (objectifs, résultats attendus, calendrier, budget, participants)
• •Soumettre les TdR à validation de la Direction et en assurer le suivi et l'archivage

2.4 Gestion du courrier et de la communication

• •Réceptionner, enregistrer, trier et dispatcher le courrier (arrivée et départ)
• •Rédiger et mettre en forme les courriers, notes de service, rapports et présentations
• •Filtrer les visites, accueillir les partenaires et les invités
• •Assurer le suivi des demandes de signature et des dossiers en cours

2.5 Archivage et gestion documentaire

• •Classer et archiver les documents de la Direction (versions physique et numérique)
• •Tenir à jour les registres, chronos et bases de données
• •Assurer la traçabilité, la conservation et la confidentialité des documents sensibles

2.6 Appui administratif et coordination

• •Assurer le lien entre la Direction, les départements et les partenaires externes
• •Appuyer la préparation des budgets, le suivi des dépenses et la gestion des fournitures
• •Contribuer à l'organisation des événements et des visites officielles

2.7 Autres

• •Effectuer toute autre tâche demandée par la Direction

3. Profil recherché

Formation et expérience

• •BAC +2 / +3 en Assistanat de Direction, Secrétariat, Administration ou équivalent
• •06 mois d'expérience à un poste similaire

Compétences techniques

• •Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• •Excellente expression écrite et orale en français, bon niveau d'anglais
• •Capacités relationnelle et rédactionnelle
• •La connaissance du fulfuldé serait un atout

Qualités personnelles

• •Sens de l'organisation, rigueur et sens des priorités
• •Discrétion et respect de la confidentialité
• •Réactivité, autonomie et esprit d'initiative
• •Capacité à travailler sous pression

4. Relations de travail

• •Internes : Direction, responsables de département, ensemble du personnel
• •Externes : partenaires, bailleurs, autorités, fournisseurs, visiteurs

5. Candidature

Toute personne intéressée et ayant le profil requis est invitée à faire parvenir sa demande à WCS Cameroun par voie électronique à l’adresse : rhrecruitment@wcs.org au plus tard le 04 octobre 2026 comprenant :

- Une demande motivée adressée au Directeur Pays de WCS Cameroun : (LM_Nom candidat(e)) ;

- Un Curriculum Vitae : (CV_ Nom candidat(e)) ;

- Objet : Stagiaire en Administration et Appui à la Direction

LE RECRUTEMENT A WCS EST GRATUIT