DEMANDE DE PROPOSITION RFQ : Acquisition des caméras

DEMANDE DE PROPOSITION RFQ-CATHER-THERFLASH- FHI 360

Objet de la Demande : Demande de cotation pour l’acquisition des caméras

Thermiques et des thermo flash
Date d’émission : 28 juillet 2026
Délai pour les questions : 30 juillet 2026
Adresse de soumission : Cameroon.Procurement@fhi360.org
Délai de soumission : 31 juillet 2026 à 16H59
Date de visite de site (Prestataire :
Serveur physique) RAS
Prolongation de la date de soumission : RAS
Prolongation de la visite du site RAS
Lieu de livraison : Bureau de FHI 360 Yaounde, Bastos Derrière Hotel
Azur
I. PRESENTATION
FHI 360 est une organisation non gouvernementale à but non lucratif dédiée à l’amélioration des
vies de manière durable. FHI 360 souhaite acquérir du matériel réseau pour ces bureaux. Les
prestataires qualifiés sont invités à soumettre une offre technique et financière conforme aux
exigences ci-dessous.
II. Spécifications techniques minimales du serveur
N° Désignation Spécifications Quantité
1
Thermal Imaging
camera
(Caméra Thermique)
400 × 300 Vanadium Oxyde FPA non refroidi ·
Objectif athermique (caméra thermique), sans mise
au point
· Liaison intelligente avec stroboscope et son ·
Précision de la température ±0,3°C avec le corps noir,
· Température élevée ou basse de zone réglée
· Plage de mesure de température : 28°C - 45°C ou
plus · IP67 ; Stockage Micro SD
04
2
Infrared forehead
thermometers - FT 90
non-contact clinical
thermomètre
(Thermomètres frontaux
infrarouges - FT 90 non-
60 espaces mémoire °C/°F peut être réglé Éclairage
d’affichage ajustable individuellement Contrôle
sonore (On/Off) Arrêt automatique Inclut un boîtier
de rangement With battery changing indicator 2 x
1,5V AAA batteries included Product measurements:
188 x 47.6 x 29 mm Product weight: approx. 82 g
20
contact clinical
thermomètre)
medical device 5-year guarantee Sales unit: 4 /
Shipping carton: 8x4 EAN no.: 4211125 79531 3
3 Disque Dur
Disque dur WD 2To HDD 3.5 purple Surveillance 2TB
Western Digital
4
4 Enregistreur Vidéo Channel 1U 2HDDs 24PoE 4K & H.265 Pro Network
Vidéo Recorder
4
5 Téléviseur Téléviseur écran plat numérique 4
6 Onduleur Onduleur APC 650 V 4
7 Baie de brassage 6 U Baie de brassage 6 U 4
8 Main d’œuvre
Installation du réseau FF FF
Pour les camera thermiques et Thermo flash se référer à l’annexe A
III. Contenu de l’offre
L’offre doit être comprendre
- Documents administratifs de l’entreprise (registre de commerce, conformité
fiscale, attestation d’immatriculation, attestation de domiciliation bancaire).
- Une facture proforma
- Expérience
- Délais de livraison
- Condition de paiement
- Expérience (Attestation de service rendu etc…)
IV. Critères d’évaluation des offres techniques, administratives et financières
Offre financière
L’offre financière devrait indiquer le prix total intégrant les éléments suivants :
 Coûts des équipements actifs et accessoires si applicable
 Le délai de livraison et conditions de paiement
Critère de notation / d’évaluation
Critère Administrative, Documentations Notes
financière et Technique Registre de commerce /5
Attestation de conformité Fiscale /5
Attestation d’immatriculation /5
Delai de livraison /5
Condition de paiement /5
Relevé Bancaire /5
Facture proforma (prix des articles) /10
Conformité technique /10
Expérience /5
Garanti sur les équipements /10
Image des équipements /5
NB : Les marques suivantes sont interdites dans le cadre de cette cotation (interdites par le SECTION 889
de la NDAA de la loi américaine)
V. Conditions de soumission
 Format de soumission : PDF signé
 Les offres doivent être soumis à l‘adresse : Cameroon.Procurement@fhi360.org au
plus tard le 31 Juillet 2026 à 16h59. Avec pour objet de la soumission
Objet : « RFQ-CATHER-THERFLASH- FHI 360 »
CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ
 FHI 360 peut effectuer une vérification des antécédents de tout fournisseur sélectionné.
 FHI 360 peut annuler la sollicitation et ne pas attribuer
 FHI 360 peut rejeter une ou toutes les réponses reçues
 L'émission de la sollicitation ne constitue pas un engagement d'attribution par FHI 360
 FHI 360 se réserve le droit de disqualifier toute offre fondée sur le non-respect par l'offrant des
instructions de sollicitation
 FHI 360 n'indemnisera aucun soumissionnaire pour avoir répondu à la sollicitation
 FHI 360 se réserve le droit d'attribuer une récompense basée sur l'évaluation initiale des offres
sans autre discussion
 FHI 360 peut choisir de n'attribuer qu'une partie des activités de la sollicitation, ou d'émettre
plusieurs récompenses en fonction des activités de la sollicitation
 FHI 360 a le droit d'émettre des modifications à la RFQ à tout moment
APPENDIX A - DETAILED DESCRIPTION OF THERMAL IMAGING
System Overview
Featuring two video channels, it can realize the high accuracy
temperature measurement. This series is designed for preliminary
body temperature screening.
Thermal
· 400 × 300 Vanadium Oxide Uncooled FPA
· Athermalized lens (thermal camera), focus-free
· Smart linkage with strobe light &audio
· Temperature Accuracy ±0.3°C with blackbody,
· Set area high or low temperature
· Temperature Measurement Range: 28°C to45°C
· IP67; Micro SD storage
Effective Pixels 400 × 300
Pixel Pitch 17μm
Spectral Range 8μm–14μm
Thermal Sensitivity (NETD) c40mK@f/1.0
Focal Length 10 mm 13 mm
Field of View Horizontal: 36.2°,
Vertical: 27.5°;
Horizontal: 30°,
Vertical: 22.6°;
Focus Mode Athermalized
Focus Distance 5-7 m
Digital Detail
Enhancement (DDE) Yes
AGC Auto; Manual
Noise Reduction 2D NR; 3D NR
Image Flip 180°/Mirror
Color Palettes 18 (White hot/Black hot/Iron row/Ice
fire/Fusion/Rainbow/ Globow/Iconbow1/Iconbow2
.etc)
Temperature Measurement
Range 28°C to 45°C
PROCUREMENT REQUEST FORM-PRF
CAMEROON COUNTRY OFFICE
APPENDIX A - DETAILED DESCRIPTION OF THERMAL IMAGING CAMERAS
Thermal Body Temperature Monitoring Camera
Technical Specification
Temperature Accuracy ±0.3°C (with black body;) ±0.5°C (without black
body) up to 95% temperature accuracy rate
Visible
Image Sensor 1/2.8 inch CMOS
Effective Pixels 1920 × 1080
Max. Resolution 2MP
Electronic Shutter Speed 1/30000s–1s
Min. Illumination
Color: 0.01 Lux@F1.6
Black & white: 0.001 Lux@F1.6
0 Lux (IR on)
IR Illumination Distance ≥50 m (164 ft)
IR Illuminator On/Off
Control Auto; Manual
Focal Length 6 mm 8 mm
Aperture F/2.0 F/2.0
Field of View Horizontal: 52.8°,
Vertical: 30.3°
Horizontal: 40°,
Vertical: 22°
Focus Mode Fixed
Focus Distance 5-10 m
BLC Yes
WDR Yes
HLC Yes
White Balance Auto/Manual/Indoor/Outdoor/Tracking/Sodium lamp/
Street lamp/Natural
AGC Auto; Manual
Noise Reduction 2D NR; 3D NR
APPENDIX A - DETAILED DESCRIPTION OF THERMAL IMAGING
S/N Ratio ≥ 55 dB
Protocol
Edge Storage Micro SD card (256G)
Interoperability
Browser Google: 42 and the earlier
User/Host
Security
Authorized username and password; attached MAC
address; encrypted HTTPS; IEEE 802.1x; controlled
network access
Ethernet
Audio Input 1
Audio Output 1
Alarm Input 2
Alarm Output 1
485 1 pair
Power Supply
Region of Interest (RoI)
Image Flip
Face Detection
Video and Audio
Video Compression
Resolution
Yes
180°/Mirror
Yes
H.265/H.264M/H.264H/H.264B
Thermal
Main stream: 1280 × 1024, 1280 × 960 , 1280 × 720, 400 ×
300. 1280 × 960 by default
Sub stream: 640 × 512, 640 × 480, 400 × 300. 400×300
by default
Visible
Main stream: 1080P (1920 × 1080), 720P (1280 × 720), D1
(704 × 576). 1080P by default
Sub stream: D1 (704 × 576), CIF (352 × 288). CIF by default
Thermal (50Hz):
Power Consumption
Environment
Operating Temperature
Operating Humidity
Ingress Protection
Structure
Product Dimensions
Packaging Dimensions
Net Weight
Gross Weight
Ordering Information
Basic consumption: <8W (12V DC)
Max consumption:<18W (12V DC, without power adapter
10°C to +30°C (50°F to 86°F)
c93%@40°C (104°F)
IP67
291.6 mm × 103.8 mm × 96.7 mm( 11.48" × 4.09" ×3.81")
365 mm × 175 mm × 176 mm (14.37" × 6.89" × 6.93" )
c1.8 kg (3.97 lb)
c2.3 Kg (5.07 lb)
Frame Rate
Main stream: 1fps–25fps adjustable. 25fps by default; sub
stream: 1fps–25fps adjustable. 15fps by default.
Visible (50Hz):
Type Model Description
Thermal: 13 mm
Main stream: 1fps–25fps adjustable. 25fps by default; sub
stream: 1fps–25fps adjustable. 15fps by default.
DH-TPC-BF5421P-TB13F8 Visible: 8 mm
Audio Compression
Network
Certification
G.711a; G.711mu; AAC; PCM
Camera
DH-TPC-BF5421N-TB13F8 Thermal: 13 mm
Visible: 8 mm
DH-TPC-BF5421P-TD13F8 Thermal: 13 mm
Visible: 8 mm
DH-TPC-BF5421N-TD13F8 Thermal: 13 mm
Visible: 8 mm
DH-TPC-BF5421P-TD10F6 Thermal: 10 mm
Visible: 6 mm
DH-TPC-BF5421N-TD10F6 Thermal: 10 mm
Visible: 6 mm
Port
Power
Certifications
Dimensions (mm[inch])
APPENDIX B - DETAILED DESCRIPTION OF INFRARED FOREHEAD THERMOMETERS
FT 90 non-contact clinical thermometer
Measures without skin contact - hygienic and safe
Laughing smiley – everything is OK /
sad smiley – ≥ 38°C temperature alarm
Measurement of forehead, object
and room temperature in seconds
Particularly suitable for taking the temperature of babies and small children
60 memory spaces
°C/°F can be set
Individually adjustable display illumination Sound control (On/Off)
Automatic switch off Includes storage box
With battery changing indicator 2 x 1,5V AAA batteries included
Product measurements: 188 x 47.6 x 29 mm Product weight: approx. 82 g
Medical device
5-year guarantee
Sales unit: 4 / Shipping carton: 8x4 EAN no.: 4211125 79531 3
Item no.: 795.31
PROCUREMENT REQUEST FORM-PRF
CAMEROON COUNTRY OFFICE
APPENDIX B - DETAILED DESCRIPTION OF INFRARED FOREHEAD THERMOMETERS
medical