Un(e) (1) Assistant(e) Administratif(ve) et Projet

Les candidatures seront examinées et traitées en conformité avec notre Charte Diversité et Inclusion.

Missions Principales :

• ·Assurer un appui administratif, organisationnel et logistique à la direction en garantissant la gestion efficace des activités administratives, le suivi des dossiers et la coordination des opérations, dans le respect des procédures et des exigences de confidentialité ;
• Assurer le pilotage, la coordination et le suivi des projets, dans le respect des dispositifs de gouvernance établis.
• ·

Activités principales :

• -Assurer le secrétariat des réunions du Codir ;
• -Organiser et assurer le suivi des agendas, réunions, rendez-vous et déplacements professionnels ;
• -Suivre l’avancement des projets à travers les outils et tableaux de bord dédiés, en veillant au respect des objectifs, délais et livrables ;
• -Consolider les données relatives aux projets et préparer les reportings et supports nécessaires au pilotage et à la prise de décision ;
• -Coordonner les échanges entre les équipes projets et les différentes parties prenantes, assurer le suivi des actions et faciliter la remontée des risques, difficultés et points de blocage.

Compétences :

• -Maitrise des techniques d’assistance administrative et d’appui au management ;
• -Maitrise des outils de suivi, de coordination et de reporting de projet ;
• -Bonne connaissance des principes de gouvernance et de consolidation de projets ;
• -Maitrise des outils bureautiques (Microsoft, Word, Excel, Powerpoint et Outlook).
• -Excellente maitrise du français et de l’anglais, à l’oral et l’écrit.

Exigences particulières :

• -Aptitude à travailler dans un environnement transversal, exigeant et soumis à des délais ;
• -Respect strict de la confidentialité des informations.
• -Avoir une bonne présentation et adopter une attitude professionnelle en toute circonstance.
• -Une expérience auprès de cadres dirigeants ou dans un environnement de projets constitue un atout.

Pré-requis :

• -Formation : BAC + 3/4 Management, Gestion, Administration, Gestion de projets, Secrétariat de Direction ou tout autre domaine pertinent ;
• -Expérience : 3 à 4 ans d’expérience dans l’assistanat de Direction, la coordination de projets ou une fonction similaire.

Modalités Pratiques :

• -Pour toute candidature, nous vous prions de bien vouloir renseigner le formulaire accessible via le lien suivant : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET PROJET/ADMINISTRATIVE AND PROJECT ASSISTANT – Remplir le formulaire
• -Date limite de réception des candidatures le 13 octobre 2026 à 17 heures.

Type de l’offre : CDD

Pour Belife Insurance

-RECRUITMENT-

One (1) Administrative and Project Assistant based in Douala.

Applications will be reviewed and processed in accordance with our Diversity and Inclusion Charter.

Main Missions:

• ·Provide administrative, organizational and logistical support to the department, ensuring the efficient management of administrative activities, proper follow-up of files and coordination of operations, in compliance with procedures and confidentiality requirements.
• ·Oversee, coordinate and monitor projects in accordance with established governance frameworks.

Main activities

• -Provide secretarial support for Management Committee (CODIR) meetings.
• -Organize and monitor meetings, appointments, schedules and business trips.
• -Monitor project progress using dedicated tools and dashboards, ensuring compliance with objectives, deadlines and deliverables.
• -Consolidate project-related data and prepare reports and materials required for project monitoring and decision-making.
• -Coordinate interactions between project teams and various stakeholders, follow up on action plans, and facilitate the escalation of risks, challenges and bottlenecks.

Skills :

• -Proficiency in administrative support and management assistance techniques;
• -Proficiency in project monitoring, coordination and reporting tools;
• -Good knowledge of project governance and project consolidation principles;
• -Proficiency in office automation tools, including Microsoft Word, Excel, PowerPoint and Outlook;
• -Excellent command of French and English, both written and spoken.

Special requirements:

• -Ability to work in a demanding, cross-functional and deadline-driven environment.
• -Strict respect for the confidentiality of information.
• -Good personal presentation and professional attitude at all times.
• -Previous experience supporting senior executives or working in a project environment would be an asset.

Prerequisite:

• -Education: 3/4years' higher education in Management, Business Administration, Administration, Project Management, Executive Secretarial Studies, or any other relevant field.
• -Experience: Minimum of 3/4 years’ experience in executive assistance, project coordination or a similar role.

How to apply:

To apply, please complete the application form available via the following link : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET PROJET/ADMINISTRATIVE AND PROJECT ASSISTANT – Remplir le formulaire

• -Deadline for receipt of applications: October 13, 2026 at 5 PM

Type of offer: CDD

For Belife Insurance